Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là hình thức thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Tuy nhiên nhiều công ty cũng lo ngại rằng liệu chọn hình thức này có những tiềm ẩn rủi ro nào không? Và giá trị lợi ích nhận được sẽ ra sao?
1. Sự khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ là hai hình thức thuê văn phòng làm việc nổi bật, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đôi khi còn nhầm lẫn về cách định nghĩa giữa hai loại hình này, cùng xem sự khác biệt là gì theo thông tin bên dưới nhé.
1.1 Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
Dịch vụ văn phòng ảo là hình thức thuê văn phòng mà người thuê được cung cấp địa chỉ kinh doanh đáng tin cậy, và nhiều tiện ích văn phòng khác như: dịch vụ lễ tân, chuyển tiếp cuộc gọi, quản lý thư điện tử, đặt bảng tên công ty, hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp,… mà không cần yêu cầu một không gian văn phòng vật lý.
Đây là hình thức thuê phù hợp với những doanh nghiệp mới thành lập, có thể bố trí nhân sự làm việc trực tuyến từ xa. Ngoài ra, bạn có thể linh hoạt các vấn đề thuê văn phòng ảo như thời gian thuê, địa điểm, giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí vận hành doanh nghiệp
1.2 Thuê văn phòng chia sẻ
Khi lựa chọn thuê văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một không gian làm việc chung, được chia sẻ bởi nhiều tổ chức và cá nhân khác nhau. Bạn sẽ được cung cấp một không gian làm việc hiện đại, với đầy đủ các tiện nghi như: bàn ghế làm việc, internet tốc độ cao, máy điều hòa, máy lọc nước, dịch vụ vệ sinh, điện, nước, đặt bảng tên công ty,…
Đây cũng là sự lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam, nhóm dự án,… muốn sở hữu không gian làm việc sang trọng với chi phí vô cùng tối ưu.
Tóm lại, văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo chủ yếu khác biệt về không gian văn phòng vật lý, ngoài ra cũng có nhiều lợi ích tương tự nhau, đặc biệt là chúng đều tối ưu chi phí nhiều nhất cho các doanh nghiệp.
2. Rủi ro khi thuê văn phòng ảo không uy tín
Bên cạnh nhiều lợi ích vượt trội, thì việc lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cũng tiềm ẩn một số rủi ro, bạn có thể biết đến như:
2.1 Độ tin cậy của nhà cung cấp
Bạn nên lựa chọn thuê văn phòng ảo ở những nhà cung cấp đáng tin cậy, họ sẽ đảm bảo và tuân thủ các yêu cầu liên quan đến địa chỉ kinh doanh cho thuê, đồng thời hỗ trợ các vấn đề pháp lý về đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Trong trường hợp nhà cung cấp không mang đến cho bạn những dịch vụ không đáp ứng kỳ vọng về: địa chỉ kinh doanh, các vấn đề pháp lý, hỗ trợ khác,… Điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh công ty, việc xây dựng lòng tin và uy tín với khách hàng, đối tác, nghiêm trọng hơn nữa có thể dẫn đến việc đình chỉ kinh doanh.
2.2 Vấn đề bảo mật và riêng tư
Chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, bạn cũng cần lưu ý các vấn đề về bảo mật và riêng tư. Vì bạn có thể phải chia sẻ một số thông tin liên quan đến công ty như: địa chỉ kinh doanh, thông tin tài chính, dữ liệu quan trọng khác. Vì thế nhà cung cấp cần đảm bảo chắc chắn không bị lộ ra ngoài hoặc sử dụng sai mục đích.
2.3 Quản lý và liên kết nhân viên
Lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo thì các công ty phải bố trí nhân sự làm việc từ xa, ở bất kỳ thời điểm, vị trí nào, miễn là có sự kết nối internet. Do đó, bạn có thể gặp khó khăn trong việc quản lý nhân sự và phương thức làm việc, vì đa phần chỉ đo lường trên các công cụ làm việc trực tuyến.
Điều này đòi hỏi bạn phải biết cách lựa chọn phương thức quản lý phù hợp, các công cụ, hệ thống hỗ trợ nhân sự làm việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo việc bảo mật thông tin quan trọng.
2.4 Thiếu sự tương tác liên kết nhân viên
Làm việc từ xa lâu ngày mà thiếu sự tương tác trực tiếp giữa các đồng nghiệp, giữa đồng nghiệp với cấp trên, có thể dẫn đến làm giảm khả năng giao tiếp, phối hợp nhịp nhàng trong nội bộ công ty. Điều này có thể làm giảm hiệu quả làm việc và quan trọng hơn nữa là tình cảm giữa những người đồng nghiệp với nhau.
Để đảm bảo giảm thiểu được những rủi ro khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, bạn có thể tìm kiếm và lựa chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy. Bên cạnh đó có phương pháp quản lý nhân sự để tăng hiệu quả công việc và sự liên kết giữa các thành viên trong cùng một công ty.
Vì sao chọn Work Easy để thuê văn phòng ảo?
Work Easy là đơn vị cho thuê văn phòng uy tín tại Quận 7, có nhiều năm kinh nghiệm trong thị trường cho thuê văn phòng. Khi chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Work Easy, bạn sẽ được hỗ trợ rất nhiều lợi ích như:
- Địa chỉ doanh nghiệp uy tín tại trung tâm Quận 7
- Hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp
- Nhân viên tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp
- Hỗ trợ dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, đa ngôn ngữ
- Giá thuê văn phòng ảo ưu đãi chỉ từ 380.000/tháng
Work Easy hy vọng với những thông tin chia sẻ từ bài viết trên, bạn sẽ hiểu được sự khác biệt giữa hai hình thức thuê văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ. Đồng thời hiểu được những giá trị nhận được khi lựa chọn Work Easy và những tiềm ẩn rủi ro khi chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo.
——–
Work Easy – một không gian làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi, hiện đại; một nền tảng kết nối kiến tạo những điều kiện thuận lợi nhất cho các bạn trẻ và những công ty khởi nghiệp có thể bắt đầu con đường chinh phục những ý tưởng kinh doanh của mình.
Cần dịch vụ thuê văn phòng riêng, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng ảo, phòng họp, khu tổ chức sự kiện liên hệ Work Easy ngay để được tư vấn và đặt lịch tham quan văn phòng nhé!
CÔNG TY TNHH WORK EASY
☛ Đ/c: Phòng 201, Tầng 2, Tòa nhà Saigon Paragon, Số 3 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Q. 7, Tp. HCM
☛ Mã số thuế: 0317501502
☛ Hotline:
Nhận xét
Đăng nhận xét